ISO14001:2015认证内部审计:五个主要步骤
2021-06-29 浏览次数:10次
ISO14001:2015认证内部审计:
就像ISO9001和其他管理标准所要求的内部审核流程一样,很多人并不了解ISO14001中内部审核流程的价值。在ISO9001内部审核的五个主要步骤中,我解释了计划、执行和跟进质量管理体系(QMS)流程的内部审核所需的五个主要步骤。根据*9.2条进行的ISO14001内部审核过程在应用于ISO14001环境管理体系(EMS)时同样有效,但重点略有不同。以下是该过程如何以不同的方式应用于环境管理体系内部审核。
ISO14001:2015认证内审五个主要步骤:
1)审计时间表
就像任何管理体系的任何良好的内部审计流程一样,**件重要的事情是制定一个总体时间表,说明您计划何时对将被审核系统一致性的每个流程进行审核。这个周期通常是一年,但可以随心所欲,任何给定流程的审核频率都与流程的环境重要性和过去的审核合规性等标准相关联。如果您的流程具有与其相关的关键环境因素,则您可能希望更频繁地查看此流程,而不是对环境仅产生轻微影响的流程。审计计划应该可供员工和经理使用,因为您不希望有意外的审计。
2)过程审核计划
在与流程负责人确认审核后,审核员可以开始为审核本身做准备。流程审查对此至关重要——尤其是了解与流程相关的环境因素。这是QMS内部审核和EMS内部审核之间的主要区别。QMS审核将着眼于一个过程以及它相对于公司产品或服务计划的执行情况,而EMS审核将着眼于该过程相对于与该过程相关的环境方面的计划的执行情况.一个好的审计计划将确保您寻找所有正确的数据来支持这些过程计划。
3)执行审计
执行审计时要记住的**件事可能是您没有使用内部审计来判断流程的法律合规性。虽然合规审计是一个好主意,有时也是法律要求,但这不是内部审计计划的目标。此过程在ISO14001标准的*4.5.2节中的其他地方进行了标识。内部审计正在根据公司为该过程概述的环境计划检查该过程。适用时是否监测环境因素?是否制定并维护了任何所需的环境操作控制措施?是否解决了针对过程的不符合、纠正措施和预防措施?简而言之,您正在评估过程是否满足与环境交互的计划条件。
4)审计
与所有审核一样,如果没有正确,EMS过程审核几乎毫无价值。如果参与流程的员工表现良好,他们需要知道这一点。相反,如果出现问题,员工需要了解这些问题是什么,以便解决和纠正问题。审核中发现的改进机会需要提交给流程员工,以考虑他们在改进流程方面的价值。这些是公司从内部审计过程中获得价值的主要方式,如果它们没有得到很好的,你可能会失去这个价值。
5)跟进审计问题和改进
正如纠正和预防措施一样,跟进是内部审计过程中做得较差的部分之一。如果没有闭环跟进审计提出的行动和机会,那么首先识别它们的价值就失去了。确保先前发现的问题实际上得到了解决,可以防止一次又一次地相同的问题。使用跟进使您的内部审计更好。
您是否需要对EMS进行单独的审核?
当然不是!如果您的公司希望遵守多个管理体系,则没有理由不能使用一种流程进行内部审核。通过使用内部审核、纠正和预防措施等通用流程,您可以在维护QMS和EMS等方面节省时间和金钱。重要的是确保在进行一次内部审计时满足所有系统的需求。如果您可以在一次审核访问中满足所有需求,那么这对您和您公司的钱袋子都是有益的。
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